ps:历代书院藏,就像国家、私人和寺院藏一样,都十分重视藏书的管理与保护,这也是藏时代书院的一项重点工作。

但由于书院藏书的读者对象为本院师生和一些地方上的读书人,它的目的不仅是为了保藏,更是为了方便书院读者使用,它便不像国家、私人和院藏书那般过于封闭,在管理方法上形成了一套具有公共性、开放性的书院藏书制度。

(3)藏书管理

历代书院藏,就像国家、私人和寺院藏一样,都十分重视藏书的管理与保护,这也是藏时代书院的一项重点工作。

但由于书院藏书的读者对象为本院师生和一些地方上的读书人,它的目的不仅是为了保藏,更是为了方便书院读者使用,它便不像国家、私人和院藏书那般过于封闭,在管理方法上形成了一套具有公共性、开放性的书院藏书制度。

如《仙源书院藏书目录初编序》中说:“书籍渐充,急须讲求读书之法,务令积书之后与未积之先气象大不相同,要于文章经济上见出,于精神福泽上见出,于风俗人心上见出,才是藏书真实作用,非徒欲汗牛充栋,万轴琳琅,为夸多斗靡计也。”这是对书院藏书注重利用、注重发挥藏书社会教育作用的精辟见解。

a、管理人员

一般书院都配备有专门人员进行管理,抄录书籍,负责书籍的购买、分类编目、登记、借阅、清理、修补等工作。

中国书院管理人员的业务水平应该说是相当高的。

最早应该首推南宋白鹿洞书院设“管干”管理藏书。

当时朱熹主持书院。

制订了一套详细的藏书管理制度。

设有“管干”一职。

专门对书籍进行日常管理。

至于大规模的校勘、清理、曝晒等工作,就临时由山长组织人员进行。

由于此书院在当时名声很大,所以其藏书管理制度也就在全国各地书院推广了,并延及后代。

如宋代岳麓书院院设“监院”管理藏书,文正书院设“斋长”管理藏书,而大梁书院则设“司书吏一人,经管用:司阍役一名,典守锁钥”(《大梁书院藏书目》)。

中江书院规定藏“尊经阁”由一人管理,负责看守书籍和抄写,还“派定正办、副办,事有专责,若有遗失,惟正副办是问”(《安徽于湖中江书院藏书目》)。

这些管理人员都具有一定的目录学知识和较高的文化修养,他们在管理藏书的同时还进行藏书整理与编目工作,利用书院丰富的藏书编写书目、撰写文献,积极开展目录学研究,从而推动了古代目录与图书馆学的发展。

2登录、分类和编目。

书院通过各种途径购进书后。

首先要进行登录工作。

对书的来源、收购日期、卷册数都予以登记。

然后是分类编目工作。

如文正书院“购既竣,以数目编诸册”。

岳麓书院曾先后有三部藏书目录:《岳麓书院新置官书总目录》、《岳麓书院新捐书目录》和《捐助岳麓书院书籍题名》。

一般不分类或以传统的四部分类法分类。

分至二级类目。

如莲州书院的学古堂藏书,经部下置十三经、易、书、诗、礼等十一个下位类,史部下设正史、编年、纪事本末、别史、杂史等十三个下位类。

同时,书院还利用“悬榜”的方法,公布藏书情况。

如文正书院规定,“……诸书,须编目缮写悬牌书院门首,通晓阖邑多士。”“每月肄业诸生所借之书,须由斋成榜示门首,使借书者一览便知,免至相左。”这种通报藏书和流通情况的作法,对借书人来说是很方便的。

5.

3借阅。

可以说,与历代国家藏书和私人藏书相比,书院藏书利用率高、读者对象广泛、人数众多。

一般地,凡是本书院的学者和生徒,都能借阅。

中国古代书院有一整套完备而方便的借阅制度。
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